西日本シミズが採用効率を飛躍的に向上させるアプリ導入！

西日本シミズがもたらす採用革命！

イベント業界でのスタッフ採用は、常に効率性とスピードが求められる分野です。特に、大規模なイベントでは、必要なスタッフの数が数百人を超えることもしばしば。株式会社西日本シミズは、この課題をクリアするために、自社専用のアプリ『マッチボックス』を導入し、登録スタッフ数がたったの1年で2,500名を超えるという成果を上げました。

マッチボックスの魅力

『マッチボックス』は、株式会社Matchbox Technologiesが提供するセルフソーシング型人材管理プラットフォームです。これにより、企業は短期間で自社に必要な人材を募り、採用から労務管理まで一括で行えるようになります。このシステムを利用することで、西日本シミズは採用や労務にかかる時間を3割も削減しました。これまで行っていた手動による連絡やシフト調整がデジタル化され、効率的な運営が可能になっています。

高まるスタッフのニーズ

西日本シミズは、スポーツイベントやコンサート、展示会など、多岐にわたるイベントの設営から運営までを手掛けています。月に約1万名のスタッフを動員し、特に大規模なイベントでは1日に800名以上が必要となります。従来は電話やLINEでの連絡、労働条件通知書のメール送信など、人手を要する作業が多く、その分負担が大きかったため、アプリ導入の決断が下されました。

理想的なサポート体制

『マッチボックス』を選んだ理由として、導入から運用までの手厚いサポートが挙げられます。特に、担当者とのコミュニケーションが迅速で、ニーズに合わせたサポートを受けられることが成功のカギです。これにより、西日本シミズは自社にマッチした方法で人材を管理し、求めるスタッフを手に入れられるようになりました。

イベント業界の新たなスタンダード

スポットワークと呼ばれるこの新しい働き方は、短期間・短時間での雇用が特徴です。『マッチボックス』を利用すれば、従業員、OB、登録アルバイトといった多様な人材プールを形成し、急な人手不足にも柔軟に対応できます。特に、深夜帯での業務など困難な現場でも、アプリの使いやすさから求人が充足するようになったのです。

今後の展望

西日本シミズは今後も『マッチボックス』を駆使し、さらなる人材管理の向上を図るとともに、多種多様なイベントのサポートを継続していく予定です。これにより、より円滑なイベント実施が可能となります。

株式会社Matchbox Technologiesは、デジタル時代の人材マネジメントを推進し、効率的で信頼性の高いサービスを提供していくことを目指しています。